Step 1: 快速导入目标客户线索

新手使用外贸获客软件的第一步，是通过内置的数据模块获取目标客户。你可以通过如下方式获取数据：

• 输入目标产品或行业关键词，系统自动匹配全球采购商或企业；

• 导入海关数据、企业黄页或社媒账号数据，自动识别决策人；

• 设置国家、行业、职位等维度，批量筛选高潜力客户；

**提示：**优先选择那些已公开邮箱、官网域名、社交主页的公司，有助于后续营销链路的打通。

Step 2: 自动过滤+客户分组，精细化运营准备

第二步是对导入的数据进行初步清洗与分组。外贸获客软件通常会具备以下智能筛选能力：

• 根据公司规模、行业、职位等字段筛选精准客户；

• 自动识别是否为活跃邮箱、是否具备官网、是否注册社媒账号；

• 设置分组规则（如：高潜力客户 / 邮箱有效但信息不全 / 待确认），实现初步分级管理；

这一阶段，建议同步建立客户列表标签，用于后续邮件或社媒营销模块分发。

Step 3: 自动化触达设置，实现持续获客

第三步是完成营销模块配置，开始客户触达。新手用户可以通过如下方式启动营销流程：

• 使用AI开发信模板，快速生成个性化邮件内容；

• 配置邮件自动发送时间（如：每周三上午9点）；

• 支持WhatsApp、LinkedIn、Messenger等渠道组合触达；

• 设置多轮跟进信逻辑，如第7天未回复→发送跟进邮件B；

此步骤完成后，你的系统就像一个“自动跑的业务员”，每天帮你批量开发、分层运营并持续跟进客户。

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总结：一套工具，撑起全流程外贸获客

只需以上3步，外贸新手即可实现从数据获取、线索管理到自动营销的完整闭环。比起传统方法，外贸获客软件的效率提升显而易见：节省时间、降低获客成本、提升客户响应率。

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