对于那些对外贸知之甚少,甚至英语能力不强或完全不懂英语的人来说,如何开始他们的外贸生涯?
长期以来,许多人误以为从事外贸必须具备专业背景,如商务英语或国际贸易专业。然而,实际上,虽然英语是外贸的一个组成部分,但并不是唯一重要的因素。外贸工作的复杂性要求从业者具备多方面的能力。
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积极学习英语的重要性
“罗马不是一天建成的。” 同样,语言学习也是一个长期的过程,不可能短时间内就能看到显著成效。但重要的是持续进步,哪怕是慢慢地,总比后退要好。知识和技能是逐渐积累起来的,不要期望一蹴而就,这是不切实际的。
英语学习应该从哪里开始?是否有特定的顺序?确实有必要遵循一定的顺序。例如:① 学习产品的主要关键词(互联网上有很多资源);② 掌握产品规格(SPECS)和描述语;③ 学习贸易日常用语(如价格、包装、运期、付款方式等);④ 熟悉日常商务交流用语;⑤ 扩充其他词汇;⑥ 学习基础英语语法;⑦ 进行口语练习;⑧ 提高英语听力。利用网络资源和手机应用程序来学习这些内容,可以逐步提高你的英语能力。
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掌握外贸工作流程
对于刚进入外贸行业的新手来说,想要快速获得订单首要的是对外贸的基本工作流程有所了解。
外贸流程大致包括寻找客户、客户调研、产品匹配、引导谈判直至达成合作,然后是生产、发货和售后服务。以下是外贸基本流程的简要概述:
① 收集询盘:通过不同平台、展会或网络寻找潜在客户或接收客户的询盘。
② 细节谈判:根据客户需求提供产品推荐和报价,同时讨论包装、装运期等细节。
③ 成交引导:客户确认订单后,准备发票和合同,客户预付定金(通常为订单金额的30%至50%)。
④ 收取货款:索要客户的定金银行水单,确认定金到账后安排生产。
⑤ 资料保存:生产和出库过程中拍摄照片和视频,用作必要时的备用。
⑥ 协调发货:完成生产后,通过合作货代或客户指定的货代安排发货。
⑦ 准备单据:配合货代处理报关和出运细节,提供所需的所有单据。
⑧ 索取提单:船只开航后三天内获取提单,一旦收齐货款,将提单寄送给客户。
⑨ 客户维护:持续跟进客户,促成重复订单,发展成为长期客户。
这个流程不仅涉及产品和服务的具体细节,还包括与客户的有效沟通和关系维护,是外贸工作成功的关键。
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在英语学习初期,确实需要一些辅助工具来提高理解和表达能力,特别是在商务谈判等要求准确性和严谨性的场合。以下是一些可以帮助您的工具:
使用这些工具可以在英语学习的初期提供一些帮助,但请记住,最终目标是提高自己的英语水平,减少对这些工具的依赖。不断地学习、练习和交流将是提高英语能力的关键。
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常逛外贸论坛 吸取经验
外贸论坛会有很多你没有经历过的经典外贸案例,如果仔细学习,可以规避后期很多风险,很多人学习都是走马观花,最后只能花钱为自己的不严谨买单,就像之前一个麦粉,我问看过 我写的钓鱼么,看过,结果还是被骗子坑了,学习,一定要严谨,认真思考,切莫大意。
这里给大家列举两个重量级学习地点: https://blog.pintreel.com/ waimaoquan.alibaba.com bbs.fobshanghai.com/
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在讨论外贸业务员的卓越素质时,思维确实是成功的核心。很多时候,成败取决于微小的思考差异。成功与失败之间的差距常常在于思维方式。
思维在任何行业都至关重要。你的思维方式决定了你的朋友圈,而你的朋友圈又反过来影响着你的个人成长。有些人受限于自己的想象力,而不是贫穷。然而,对于一些人来说,贫穷可能限制了他们的想象力,这形成了一个恶性循环。除非有人引导他们走出这个困境,否则他们可能会一直受此困扰。
很多人虽然能力不足,却过于自负和自欺欺人。他们坚信自己无法实现的事情别人也无法做到,因此他们不愿意向别人学习,甚至可能对他人的成功表示怀疑和批评。换句话说,他们缺乏谦虚和学习的心态。